Via dit nieuwsbericht willen wij jullie op hoofdlijnen informeren hoe wij op dit moment inhoudelijk kijken naar het nieuw op te zetten vrijwilligerssysteem en welke stappen (in de tijd) nog gezet moeten worden.

Noteer alvast 11 juli 2025 in de agenda. Dan zal de Bijzondere Algemene Ledenvergadering worden gehouden voor akkoord vrijwilligerssysteem van onze leden.

Wat was ook alweer de aanleiding om de werkgroep te starten?

Bij v.v. Woudenberg draait de club op haar vrijwilligers. Zij staan achter de bar, fluiten wedstrijden, zetten het veld klaar of helpen achter de schermen. Zonder hun inzet zou er simpelweg geen voetbal mogelijk zijn.

Maar op veel posities komen wij op dit moment vrijwilligers te kort, wat zorgt voor een steeds grotere belasting van de huidige vrijwilligers, onvervulde taken en extra kosten door het uitbesteden van werkzaamheden.

Daarom zijn we voornemens om vanaf seizoen 2025/2026 een nieuw vrijwilligerssysteem invoeren die vrijwilligerswerk nog belangrijker maakt – en eerlijker. Dit systeem is gebaseerd op succesvolle implementaties bij andere voetbalverenigingen zoals v.v. Hooglanderveen en FC Weesp (zie ook de websites van deze verenigingen over hun vrijwilligersbeleid).

Extra vrijwilligerspremie

Om het aantal vrijwilligers te vergroten, vragen we vanaf komend seizoen een extra bijdrage aan alle spelende leden. Deze (nog te bepalen) ‘vrijwilligerspremie’ is apart van de reguliere contributie en wordt eenmalig geïncasseerd wanneer je kiest om geen vrijwilligerswerk te doen of als je helemaal niet reageert.

Goed nieuws: je hoeft de vrijwilligerspremie niet te betalen, als je vrijwilligerswerk gaat doen.

Hoe werkt het?

Elk spelend-lid is premieplichtig, tenzij hij/zij voldoende vrijwilligerswerk (clubwerk) verricht.

• Je kan binnen de vereniging een functie vervullen (gedurende een seizoen) of je moet minimaal X (x nog te bepalen) punten behalen via taken voor vrijstelling van de premie.

  • Functies
    Bijvoorbeeld: voorzitter, coördinator, commissielid, trainer, leider etc.
  • Taken
    Bijvoorbeeld: kantinedienst, schoonmaakploeg, bestuur van dienst etc.

• Wanneer het oudste lid op een adres premieplichtig is, geldt dit voor het hele huishouden. Dus wonen er drie spelende-leden binnen 1 huishouden dan is alleen het oudste spelende-lid premieplichtig.
• Bij jeugdleden onder 16 jaar mogen ouders, broers, zussen of opa’s/oma’s punten behalen namens het kind.

Wat levert het op?

• Een club die goed blijft draaien;
• Betrokken leden en ouders;
• Terugbetaling van de extra bijdrage;
• Waardering voor iedereen die zich inzet.

Tijdspad

• Mei/Juni
  – Verder uitwerken beleid en processen
  – Inrichten vrijwilligersorganisatie
  – Inrichten vrijwilligersadministratie (via Sportlink)
• Juli
  – 11 juli: Bijzondere Algemene Ledenvergadering voor akkoord nieuw vrijwilligersbeleid van onze leden.
• Augustus
  Start vrijwilligerssysteem 1 augustus

Meer weten?

Wil je een meehelpen met de verdere implementatie of een bijdrage leveren aan de invulling van het vrijwilligerssysteem of heb je op dit moment vragen?

Neem contact op met de werkgroep via [email protected].